Distribuce časopisu GRAND BIBLIO  

• Celkový náklad periodika bude činit cca 40-50.000 výtisků, z toho 16 - 20.000 výtisků bude určeno pro všechny knihovny v ČR. GRAND BIBLIO je typem reklamního časopisu, který může (ale nemusí) být určen k tomu, aby byl volně rozebrán veřejností. Časopis můžete také použít k tomu, že ho každý měsíc dáte do pošty těm, kteří ovlivňují činnost a financování knihovny. Knihovna bude mít limitovaný počet výtisků stanovený podle velikosti a významu knihovny. Zbývající část nákladu bude k dispozici v knihkupectví a v distribuční síti vydavatelství GRAND PRINC.

• Všechny knihovny v ČR budou mít možnost časopis GRAND BIBLIO odebírat. Podmínkou je, aby o něj projevily zájem a aby se zapojily do spolupráce při jeho distribuci.

• Vydavatel zajistí distribuci minimálně do 250 měst a obcí v ČR prostřednictví Českých drah, viz seznam.

• Ve Středočeském a Jihomoravském kraji bude kromě toho prováděn přímý rozvoz časopisu do knihoven, které sídlí ve větších městech (např. do okresních měst), viz seznam.

• V Praze a Brně bude proveden výběr knihoven, do kterých bude dohodnut přímý rozvoz. Přímý rozvoz v těchto městech bude zajištěn přednostně do těch knihoven, které budou ochotny podpořit distribuci časopisu do dalších knihoven ve svém okolí. Přímý rozvoj bude prováděn také do těch knihoven, které budou ochotny svým uživatelům nabízet další bezplatné časopisy z produkce vydavatelství GRAND PRINC. Předpokládá se, že knihovny s větším počtem poboček si distribuci časopisu zajistí v rámci své sítě.

• Počet distribučních míst může být v budoucnu rozšiřován. V některých případech bude pro distribuci časopisu využita kurýrní služba. Vše závisí na zájmu knihoven a na rozšíření distribuční sítě.

• Další distribuce bude prováděna vzájemnou svépomocí knihoven, pokud se na ní knihovny v příslušném regionu dohodnou.

• Hlavní činnosti místa distribuce: nabídnout knihovnám v regionu spolupráci při distribuci, dohodnout potřebný počet dodávaných exemplářů časopisu, 1x měsíčně vyzvednout zásilku časopisů na nádraží informovat knihovny v regionu o došlé zásilce, umožnit vyzvedávání časopisu.

• Distribuce by mohla například proběhnout takto: knihovna v místě distribuce (jedno z 250 míst na dráze nebo přímý rozvoz) objedná pro spolupracující knihovny dohodnutý počet exemplářů a po dodání zásilky vyzve ostatní knihovny, aby si svou část vyzvedly, případně časopisy dopraví do konkrétní knihovny v rámci metodické návštěvy či při podobné příležitosti. Tato spolupráce bude probíhat na dobrovolné bázi a je nezbytné ji vzájemně dohodnout.

• Distribučními místy by se mohly v první fázi stát všechny knihovny, které budou sídlit ve výše uvedených městech, a v budoucnu i knihovny další. V současnosti je GRAND BIBLIO distribuován do těchto knihoven.

• Základní distribuce GRAND BIBLIO bude prováděna pomocí služby Českých drah „ČD kurýr“. Den zahájení distribuce bude oznámen na webové stránce GRAND BIBLIO a v hlavních elektronických konferencích. Zásilka bude k vyzvednutí vždy do 4 dnů od dne zahájení distribuce na nádraží v daném městě, pod které knihovna spadá. Příklad: den distribuce bude stanoven na pondělí 26. února 2007 – zásilku s časopisy bude možno s jistotou vyzvednout od pátku tohoto týdne, tj. od 2. března. Balíček s časopisy bude označen štítkem s názvem knihovny, do které putuje. Místo vyzvednutí na nádraží může být různé a závisí na místních podmínkách. Na některých nádražích je k dispozici okénko ČD kurýr, někde je pouze pokladna. U každé pokladny by zaměstnanec ČD měl sdělit, kde si může kompetentní osoba zásilku převzít. Limit pro přepravu zásilky je do 15 kg jeden balík. Časopisy jsou standardně distribuovány v balících po 25 kusech, váha balíku je 1,7 kg

• Distribuci v rámci svých možností mohou podpořit krajské knihovny, knihovny pověřené regionální funkcí, městské knihovny, případně střediskové knihovny a také větší specializované knihovny.

• Distribuce a spolupráce bude podporována ze strany SKIP a věříme, že i ze strany dalších knihovnických sdružení. Vydavatelství GRAND PRINC bude motivovat knihovny, které budou mít podporovat distribuci časopisu.

• Pokud by měla některá knihovna zájem dostávat pravidelně časopis přímo na svou adresu, je možné si odběr objednat prostřednictvím předplatného ve výši 216,- Kč ročně, což jsou náklady na balné a poštovné. Za tuto cenu lze dodat pouze jeden exemplář časopisu.

25.10.2007